01

ChatGPT는 대화를 통해 일을 돕는 도구예요.

질문에 답하고, 초안을 만들고, 긴 내용을 정리할 수 있습니다. 하지만 항상 정답을 말하는 것은 아닙니다. 가장 좋은 시작은 작은 일 하나를 맡기고 결과를 직접 확인하는 것입니다.

처음에는 이런 일이 좋아요.

문장 다듬기, 아이디어 정리, 긴 메모 요약처럼 결과를 내가 바로 판단할 수 있는 일을 골라보세요.

02

좋은 질문은 네 가지로 충분합니다.

1

목표

무엇을 끝내고 싶은가?

2

맥락

누구를 위한 어떤 상황인가?

3

형식

표, 이메일, 목록 중 무엇인가?

4

기준

길이와 말투, 꼭 지킬 조건은?

막연한 질문

보고서 써줘.

좋아진 질문

팀장에게 공유할 주간 업무 보고서 초안을 만들어줘. 진행·문제·다음 행동 세 부분으로 나누고, 확인되지 않은 수치는 표시해줘.

03

이제 내 상황으로 바꿔보세요.

대괄호 안의 내용만 바꾸면 됩니다. 처음부터 완벽하게 쓰려고 하지 말고, 답변을 본 뒤 한 가지씩 더 알려주세요.

ChatGPT에 붙여넣을 질문
나는 ChatGPT를 처음 사용해.
내가 하는 일은 [직업 또는 상황]이고, 오늘 해결하고 싶은 일은 [할 일]이야.
이 일을 시작할 수 있도록:
1. 먼저 확인할 질문 3개
2. 가장 쉬운 실행 순서
3. 내가 바로 복사해 쓸 수 있는 예시
를 쉬운 한국어로 알려줘. 모르는 내용은 추측하지 말고 질문해줘.

복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.

답변을 개선하는 후속 질문

  • 초보자도 이해할 수 있게 더 쉽게 설명해줘.
  • 결과를 표로 바꾸고, 내가 확인할 항목을 따로 표시해줘.
  • 추측한 부분과 확인된 사실을 구분해줘.

04

마지막 1분은 꼭 확인하세요.

  • 사실 이름, 날짜, 수치가 원문과 같은가?
  • 맥락 내 목적과 읽는 사람에게 맞는가?
  • 개인정보 주민번호, 연락처, 회사 기밀이 들어가지 않았는가?
  • 결정 의료·법률·금융처럼 중요한 판단을 그대로 맡기지 않았는가?

첫 수업을 마쳤어요.

이제 실제 회의 메모로 5분 활용법을 이어가 보세요.

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