01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
정리 전 메모
금요일까지 시안? 민지 검토. 가격표는 영업 확인. 다음 주 고객 공유.
정리 후 결과
민지 · 시안 검토 · 금요일
영업 담당자 · 가격표 확인 · 기한 확인 필요
담당자 확인 필요 · 고객 공유 · 다음 주
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
실명은 ‘담당자A’, 회사명은 ‘프로젝트B’처럼 가리세요. 연락처, 계약 금액, 인사 정보와 공개 전 사업 내용은 삭제하는 것이 안전합니다.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 회의 내용을 명확하게 정리하는 업무 도우미입니다. 회의 목적: [회의 목적] 읽는 사람: [읽는 사람] 회의 메모: [회의 메모] 다음 형식으로 쉬운 한국어로 정리해 주세요. 1. 핵심 요약 3문장 2. 결정 사항: 확정된 내용만 3. 할 일: 담당자 | 해야 할 일 | 기한 4. 아직 확인이 필요한 내용 5. 다음 회의 전에 확인할 질문 규칙: - 메모에 없는 담당자, 날짜, 결론은 추측하지 말 것 - 추정이 필요한 내용은 ‘확인 필요’로 표시할 것 - 결정된 일과 제안된 일을 구분할 것
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
민감한 정보 가리기
이름과 회사명을 알아볼 수 없는 표현으로 바꿉니다.
- 2
질문과 메모 붙여넣기
빈칸 실습으로 질문을 만든 뒤 실제 회의 메모와 함께 사용합니다.
- 3
‘확인 필요’ 다시 보기
담당자나 기한이 빠진 부분을 참석자에게 확인합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 메모에 없는 담당자나 날짜가 새로 생기지 않았나요?
- 결정된 일과 제안된 일을 구분했나요?
- 담당자와 기한이 없는 항목은 ‘확인 필요’인가요?
- 회사 밖으로 나가면 안 되는 정보가 남아 있지 않나요?
여기까지 해보셨나요?