01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
정리 전 자료
시범 운영 3개 팀 참여. 교육 2회 진행. 문의는 권한 설정에 집중. 다음 달 전체 확대 여부 결정 필요.
완성 보고서 구조
핵심 요약 · 시범 운영 현황과 주요 문의를 요약
현재 상황 · 참여 범위와 교육 진행 사실을 구분
확인 필요 · 만족도 수치와 전체 확대 조건
다음 행동 · 권한 안내 보완 후 확대 여부 결정
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
고객명, 직원 정보, 계약 금액, 내부 매출과 공개 전 전략은 제거하거나 가명으로 바꾸세요. 원본을 넣기 어렵다면 민감정보를 뺀 요약만 사용하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 근거와 확인 필요 항목을 구분하는 업무 보고서 작성 도우미입니다. 읽는 사람: [보고서 독자] 보고 목적: [읽은 사람이 이해하거나 결정해야 할 것] 원하는 분량과 형식: [분량과 형식] 확인된 메모와 자료: [메모와 자료] 다음 순서로 초안을 작성해 주세요. 1. 핵심 요약 3문장 2. 현재 상황 3. 주요 발견 또는 진행 내용 4. 문제와 위험 5. 제안하는 다음 행동 6. 추가 확인이 필요한 항목 규칙: - 제공한 자료에 없는 수치, 원인, 사실은 만들지 말 것 - 사실, 해석, 제안을 구분해서 표시할 것 - 근거가 부족한 문장은 ‘확인 필요’로 표시할 것 - 읽는 사람이 결정해야 할 내용을 앞부분에 배치할 것
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
독자와 결정 정하기
누가 읽고 무엇을 판단해야 하는지 먼저 한 문장으로 적습니다.
- 2
사실과 미확인 내용 나누기
확인된 자료만 넣고 아직 모르는 수치는 ‘확인 필요’로 남깁니다.
- 3
초안과 원본 대조하기
수치·기간·인과관계를 원본과 한 항목씩 비교합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 원본의 숫자, 단위, 기간과 모두 같은가요?
- 단순한 동시 발생을 원인처럼 설명하지 않았나요?
- 반대 근거나 주요 위험이 빠지지 않았나요?
- 사실·해석·제안이 구분되어 있나요?
여기까지 해보셨나요?