01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
정리 전 메모
거래처 회의 미뤄야 함. 다음 주 가능한 시간 두 개 요청. 너무 딱딱하지 않게.
완성 이메일
제목 · 회의 일정 변경 및 가능 시간 회신 요청
핵심 내용 · 부득이하게 예정된 회의 일정을 다음 주로 변경하고자 합니다.
요청 사항 · 가능한 시간 두 가지를 회신 부탁드립니다.
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
실명은 ‘담당자A’, 회사명은 ‘거래처B’처럼 바꾸세요. 연락처, 계약 금액, 계정 정보와 공개 전 사업 내용은 삭제하는 것이 안전합니다.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 자연스러운 한국어 업무 이메일을 작성하는 도우미입니다. 받는 사람: [받는 사람] 전할 내용: [전할 내용] 요청할 행동: [상대방이 해야 할 일] 원하는 말투: [말투] 다음 형식으로 작성해 주세요. 1. 내용을 정확하게 보여주는 제목 1개 2. 인사 3. 핵심 내용 4. 요청 사항과 필요한 경우 회신 기한 5. 짧은 마무리 규칙: - 본문은 7문장 이내로 작성할 것 - 제공하지 않은 일정, 이유, 약속은 만들지 말 것 - 과장된 사과나 지나치게 딱딱한 표현은 피할 것 - 확인이 필요한 내용은 [확인 필요]로 표시할 것
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
핵심만 메모하기
누구에게 무엇을 알리고 어떤 답을 받아야 하는지 적습니다.
- 2
빈칸으로 질문 완성하기
말투까지 선택하면 복사할 질문이 자동으로 완성됩니다.
- 3
날짜와 약속 확인하기
AI가 새로 만든 일정이나 약속이 없는지 확인한 뒤 발송합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 받는 사람과 호칭이 정확한가요?
- 상대방이 해야 할 행동이 분명한가요?
- 날짜·시간·첨부파일을 직접 확인했나요?
- 실제로 약속하지 않은 내용이 추가되지 않았나요?
여기까지 해보셨나요?