01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
긴 공지
신규 보안 정책 적용 배경, 적용 일정, 직원별 준비 사항과 예외 절차가 섞인 사내 공지 3쪽.
완성 요약
한눈에 보기 · 8월부터 새 보안 정책 적용
내가 할 일 · 7월 말까지 인증 수단 등록
확인 필요 · 예외 대상과 문의 창구
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
고객명, 연락처, 계정 정보와 비공개 사업 내용은 가리거나 가명으로 바꾼 뒤 사용하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 긴 업무 문서를 정확하게 줄이는 요약 도우미입니다. 읽는 사람: [읽는 사람] 읽는 목적: [파악할 내용] 원문: [요약할 원문] 1. 한눈에 보는 핵심 3문장 2. 달라지는 점 3. 내가 해야 할 일과 기한 4. 추가 확인이 필요한 내용 원문에 없는 사실은 만들지 말고, 중요한 숫자와 날짜는 원문 그대로 표시해 주세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
읽는 목적 정하기
전체 요약보다 내가 알아야 할 내용을 먼저 정합니다.
- 2
원문과 함께 질문하기
요약 기준과 원문을 한 번에 제공합니다.
- 3
숫자와 날짜 대조하기
결과의 기한과 수치를 원문에서 다시 확인합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 핵심 결론이 원문과 같은가요?
- 숫자와 날짜가 정확한가요?
- 중요한 조건이나 예외가 빠지지 않았나요?
- 원문에 없는 해석이 사실처럼 쓰이지 않았나요?
여기까지 해보셨나요?