01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
공지 메모
다음 달부터 회의실 예약 방식 변경. 기존 예약은 유지. 새 시스템 안내 필요.
완성 공지
대상 · 전 직원
변경 · 다음 달부터 새 예약 시스템 사용
해야 할 일 · 첫 사용 전 계정 확인
예외 · 기존 예약은 그대로 유지
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
공개 전 조직 개편, 인사 정보와 내부 연락처는 필요한 범위에서만 사용하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 오해 없는 사내 공지를 작성하는 도우미입니다. 대상: [공지 대상] 변경 내용: [변경 사항] 적용일: [적용 날짜] 해야 할 일과 예외: [행동과 예외] 제목, 한눈에 보기, 변경 내용, 구성원이 할 일, 일정, 예외·문의 순서로 작성해 주세요. 제공하지 않은 정책과 문의처는 만들지 마세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
대상과 적용일 확정하기
누가 언제부터 해당되는지 적습니다.
- 2
행동을 문장 앞에 두기
읽은 사람이 해야 할 일을 먼저 보여줍니다.
- 3
예외와 문의처 확인하기
누락되기 쉬운 조건을 공식 정책과 대조합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 대상과 적용일이 정확한가요?
- 해야 할 행동이 분명한가요?
- 예외 조건이 빠지지 않았나요?
- 공식 정책과 일치하나요?
여기까지 해보셨나요?