01 · 먼저 결과를 확인하세요

완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.

고객 문의

배송이 늦는데 언제 오나요? 취소도 가능한가요?

완성 답변

공감 · 기다리게 해드린 점에 대한 짧은 사과

확인된 안내 · 현재 상태와 예상 일정

선택지 · 취소 가능 조건과 접수 방법

02 · 질문을 복사하세요

대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.

붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요

고객의 이름, 주문번호, 주소, 연락처와 결제정보는 삭제하고 문의 유형만 사용하세요.

ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 확인된 정책 안에서 고객 문의 답변을 작성하는 도우미입니다.

문의: [고객 문의]
확인된 사실과 정책: [확인된 내용]
고객의 다음 행동: [다음 행동]
말투: [말투]

공감 한 문장, 확인된 안내, 가능한 선택지, 다음 행동, 마무리 순서로 작성해 주세요. 제공하지 않은 보상·일정·정책은 약속하지 말고 확인이 필요한 내용은 [담당자 확인 필요]로 표시해 주세요.

복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.

03 · 내 상황으로 실행하세요

세 단계면 충분합니다.

  1. 1

    문의와 감정 분리하기

    고객이 원하는 답과 불편을 각각 적습니다.

  2. 2

    확인된 정책만 제공하기

    가능한 조치와 불가능한 약속을 구분합니다.

  3. 3

    실제 처리 경로 확인하기

    링크, 번호, 운영시간을 공식 정보와 대조합니다.

04 · 사용 전에 확인하세요

AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.

  • 고객 개인정보가 제거됐나요?
  • 확인되지 않은 일정이나 보상을 약속하지 않았나요?
  • 고객이 할 다음 행동이 분명한가요?
  • 공식 정책과 답변이 일치하나요?

다음 기본 과정

업무 아이디어 회의

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