기본 · 9/30 · 약 5

보고서 초안 만들기

‘보고서 초안 만들기’ 수업입니다. 읽는 사람과 업무 목적에 맞춰 실제로 고쳐 쓸 수 있게 정리합니다. 완성 결과는 보고서 초안 만들기: 바로 고쳐 쓸 수 있는 초안입니다. 작성 실습 후 결과 점검까지 이어집니다.

문서·보고작성 프롬프트입력 내용 서버 저장 안 함
작성 실습 · 입력 5

01 · 먼저 결과를 확인하세요

보고서 초안 만들기: 바로 고쳐 쓸 수 있는 초안

예시 상황

팀장, 경영진, 고객

만들 결과

바로 고쳐 쓸 수 있는 초안

02 · 내 상황을 알려주세요

필요한 내용만 채우세요.

입력 전에 꼭 확인하세요

회사명, 고객명, 연락처, 계약 금액과 미공개 자료는 제거하거나 가명으로 바꾸세요. 결과의 수치, 일정과 약속은 담당자가 직접 확인하세요.

03 · 완성된 질문

복사해서 AI에 붙여넣으세요.

필수 빈칸 4개
직장인을 위한 AI 과정의 ‘보고서 초안 만들기’ 수업을 안전하고 정확하게 수행하도록 도와주세요.

이 문서를 읽고 결정할 사람은 누구인가요?: [이 문서를 읽고 결정할 사람은 누구인가요?]
읽는 사람이 어떤 판단이나 행동을 해야 하나요?: [읽는 사람이 어떤 판단이나 행동을 해야 하나요?]
반드시 포함할 업무 사실은 무엇인가요?: [반드시 포함할 업무 사실은 무엇인가요?]
회사에서 사용하는 말투와 형식은 무엇인가요?: [회사에서 사용하는 말투와 형식은 무엇인가요?]
보고서를 읽고 결정할 사람은 누구인가요?: [보고서를 읽고 결정할 사람은 누구인가요?]

해야 할 일:
핵심 메시지가 앞에 보이는 자연스러운 한국어 초안을 작성하세요. 목적과 독자를 먼저 반영하고, 사용자가 확인할 부분은 [확인 필요]로 표시하세요. 독자의 직급, 업종, 의사결정 목적을 반영하고 실무에서 바로 고쳐 쓸 수 있는 표·목록·초안 형식을 사용하세요.

출력 규칙:
1. 먼저 이해한 상황과 부족한 정보를 짧게 확인하세요.
2. 다음 완성 형태를 바로 사용할 수 있게 제시하세요: 보고서 초안 만들기: 바로 고쳐 쓸 수 있는 초안
3. 입력하지 않은 이름·숫자·날짜·출처·경험은 만들지 마세요.
4. 불확실한 내용은 [확인 필요]로 표시하세요.
5. 중요한 사실은 원문이나 공식 기관에서 확인하는 방법을 알려주세요.
6. 개인정보와 민감정보를 추가로 요구하지 마세요.
7. 마지막에 사용자가 직접 점검할 항목 3개를 보여주세요.
원하는 AI를 새 창에서 여세요.

04 · 결과를 직접 점검하세요

좋은 결과인지 확인한 뒤 완료해요.

  • 보고서 초안 만들기의 목적에 맞게 받는 사람과 목적이 분명한가요?
  • 입력하지 않은 사실이나 약속이 생기지 않았나요?
  • 말투와 길이가 상황에 맞나요?
  • 바로 사용하기 전에 이름·수치·날짜를 확인했나요?
  • 독자·직무·업종에 맞는 실제 업무 형식인가요?
실제 AI 결과는 어땠나요?

프롬프트를 복사한 뒤 평가할 수 있어요.

결과가 아쉽다면 이렇게 다시 요청하세요.

대표 수업 · 완성형 예시

처음이라면 이 예시와 비교해 보세요.

흩어진 진행 상황을 팀장이 빠르게 판단할 수 있는 보고서로 바꾸는 연습입니다.

빈칸을 모두 채우면 이런 프롬프트가 됩니다

팀장에게 신제품 출시 준비 상황을 보고하려고 해. 완료: 상세페이지 문안 확정. 진행: 촬영본 수정, 금요일 완료 예정. 위험: 포장재 입고가 이틀 늦을 수 있음. 필요한 결정: 출시일 유지 여부를 수요일까지 결정. 이 내용만 사용해 한 줄 요약, 완료·진행·위험, 필요한 결정, 다음 행동과 담당자 빈칸 순서의 초안을 만들어 줘. 모르는 수치와 이름은 만들지 마.

좋은 결과에 들어갈 내용

  • 첫 줄의 현재 상태와 결정사항
  • 사실·위험·예정의 명확한 구분
  • 담당자와 기한을 확인할 다음 행동

이런 결과는 그대로 쓰지 마세요

입력하지 않은 매출, 담당자, 확정 일정을 사실처럼 추가하는 결과

결과가 이상할 때 복사할 문장

입력하지 않은 사실은 삭제하고 [담당자 확인], [일정 확인]으로 표시해 줘. 결론을 첫 문장에 배치해 줘.

자주 묻는 질문

개인정보는 어떻게 해야 하나요?

회사명, 고객명, 계약금액, 미공개 수치는 지우거나 가명으로 바꾸세요.

AI 결과를 그대로 써도 되나요?

수치·일정·담당자를 원문과 대조하고 책임자가 최종 확인하세요.

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