01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
뒤섞인 할 일
보고서 수정, 고객 회신, 다음 주 회의 준비, 비용 처리.
완성 일정
지금 · 오늘 마감 고객 회신
오늘 · 보고서 수정 60분
예약 · 회의 준비와 비용 처리
확인 필요 · 예상 시간과 선행 승인
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
프로젝트명, 고객명과 내부 일정은 알아볼 수 없는 표현으로 바꿔도 충분합니다.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 무리하지 않는 업무 우선순위를 정하는 도우미입니다. 업무 목록: [업무·기한·예상 시간] 사용 가능 시간: [가능 시간] 중요 기준: [우선 기준] 고정 일정과 제약: [제약] 1. 지금 해야 할 일 2. 오늘 예약할 일 3. 미루거나 위임을 검토할 일 4. 시간대별 현실적인 일정 5. 추가 확인할 기한과 의존 관계 제공하지 않은 기한과 소요시간은 만들지 말고 과도하게 촘촘한 일정은 피해주세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
기한과 시간을 함께 적기
업무명만 쓰지 말고 판단 기준을 제공합니다.
- 2
하루 용량 정하기
회의와 휴식 시간을 제외한 가용시간을 씁니다.
- 3
변경 사항 반영하기
새 업무가 생기면 전체 목록의 순서를 다시 조정합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 실제 기한과 예상 시간이 맞나요?
- 회의와 휴식 시간이 반영됐나요?
- 중요하지만 급하지 않은 일이 빠지지 않았나요?
- 내 권한 밖의 업무는 담당자와 합의했나요?
여기까지 해보셨나요?