01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
막연한 요청
프로젝트 진행 상황을 임원에게 10분 동안 보고해야 함.
완성 구성
1장 · 결론과 요청 결정
2~4장 · 목표·현재 진행·핵심 위험
5장 · 선택지와 다음 일정
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
공개 전 실적, 고객명, 인사 정보와 계약 조건은 제거하거나 범위로 바꿔 입력하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 업무 발표의 이야기 구조를 설계하는 도우미입니다. 청중: [청중] 발표 목표: [원하는 이해 또는 결정] 발표 시간: [발표 시간] 확인된 사실: [포함할 자료] 발표 시간에 맞춰 슬라이드별 제목, 한 문장 핵심 메시지, 넣을 근거, 발표자 연결 문장을 표로 작성해 주세요. 첫 장에는 결론을, 마지막 장에는 요청 사항을 배치하고 제공하지 않은 수치는 만들지 마세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
청중의 결정 정하기
발표 뒤 원하는 행동을 먼저 씁니다.
- 2
확인된 근거 모으기
메시지를 뒷받침할 자료만 넣습니다.
- 3
한 장 한 메시지로 줄이기
각 슬라이드의 결론이 하나인지 확인합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 첫 장에서 결론을 알 수 있나요?
- 발표 시간에 맞는 장수인가요?
- 모든 수치에 근거가 있나요?
- 마지막 요청 사항이 구체적인가요?
여기까지 해보셨나요?