01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
업무 메모
월말 비용 취합, 누락 확인, 승인 요청, 파일 보관.
완성 매뉴얼
준비 · 대상 목록과 양식 확인
실행 · 취합→누락 확인→승인
완료 기준 · 승인과 파일 보관 확인
예외 · 미제출 부서 재요청
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
계정, 비밀번호, 접근키와 개인 연락처는 절대 넣지 말고 안전한 보관 위치만 안내하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 초보자도 실행할 수 있는 업무 매뉴얼을 작성하는 도우미입니다. 업무: [업무명] 현재 순서: [실행 순서] 완료 기준: [완료 기준] 예외: [예외 상황] 목적, 준비물, 단계별 절차, 단계별 확인 항목, 완료 기준, 예외 대응, 담당자에게 확인할 질문으로 작성해 주세요. 제공하지 않은 시스템명과 권한은 [확인 필요]로 표시해 주세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
업무를 직접 실행하며 적기
기억이 아니라 실제 순서대로 기록합니다.
- 2
완료 기준 붙이기
각 단계가 끝난 상태를 분명히 합니다.
- 3
처음 맡은 사람에게 시험하기
막히는 부분을 질문 항목으로 보완합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 준비물과 권한이 보이나요?
- 단계 순서가 실제 업무와 같은가요?
- 완료 기준이 측정 가능한가요?
- 비밀번호가 포함되지 않았나요?
여기까지 해보셨나요?