01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
정리 전 메모
월요일 매출 집계, 매월 말 정산, A프로젝트 진행 중, 파일은 공유폴더.
완성 문서
정기 업무 · 주기·마감·완료 기준
진행 업무 · 현재 상태·다음 행동
자료 위치 · 문서명·접근 방법
주의사항 · 예외 상황·문의 담당
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
비밀번호, 개인 연락처, 고객 정보와 접근키는 절대 넣지 마세요. 안전한 사내 비밀관리 도구의 위치만 적으세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 다음 담당자가 바로 실행할 수 있는 인수인계 문서를 작성하는 도우미입니다. 역할: [업무 역할] 정기 업무: [주기·마감·완료 기준] 진행 중인 업무: [현재 상태·다음 행동] 자료 위치와 문의 역할: [자료와 문의처] 1. 역할 한눈에 보기 2. 정기 업무 표: 주기·실행 순서·완료 기준 3. 진행 업무 표: 현재 상태·다음 행동·기한 4. 자료 위치와 권한 5. 자주 생기는 문제와 대응 6. 첫 주 확인 질문 제공하지 않은 비밀번호, 담당자, 기한은 만들지 말고 빈칸은 [확인 필요]로 표시해 주세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
정기와 진행 업무 나누기
반복되는 일과 현재 프로젝트를 분리합니다.
- 2
완료 기준 적기
무엇이 끝난 상태인지 분명히 합니다.
- 3
다음 담당자와 함께 검토하기
문서를 보고 실제로 따라 할 수 있는지 확인합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 주기·기한·완료 기준이 보이나요?
- 진행 업무의 다음 행동이 분명한가요?
- 자료 접근 권한을 별도로 확인했나요?
- 비밀번호와 개인정보가 포함되지 않았나요?
여기까지 해보셨나요?