01 · 먼저 결과를 확인하세요
완성될 모습을 먼저 보면 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
반복 업무
매일 이메일 첨부파일을 내려받아 이름을 바꾸고 표에 기록함.
완성 후보
후보 · 파일명 규칙 적용과 목록 생성
사람 확인 · 첨부파일 내용과 최종 저장
위험 · 개인정보·중복 파일·권한
실험 · 가짜 파일 10개로 먼저 검증
02 · 질문을 복사하세요
대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸세요.
붙여넣기 전에 민감정보를 가려주세요
실제 고객 데이터, 비밀번호, 접근키와 내부 시스템 주소는 넣지 말고 가짜 예시로 검토하세요.
ChatGPT에 붙여넣을 질문
당신은 업무 자동화 후보를 안전하게 찾는 개선 도우미입니다. 업무 흐름: [반복 업무 순서] 빈도와 시간: [빈도·소요시간] 사용 도구: [도구] 위험 요소: [위험] 반복적이고 규칙적인 단계, 자동화 후보, 사람 승인이 필요한 단계, 예상 효과, 오류·보안 위험, 가짜 데이터로 할 작은 실험을 표로 작성해 주세요. 실제 시스템 변경이나 외부 전송은 제안만 하고 실행하지 마세요.
복사한 뒤 대괄호 안의 내용만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.
03 · 내 상황으로 실행하세요
세 단계면 충분합니다.
- 1
업무를 작은 단계로 나누기
클릭과 판단이 필요한 지점을 구분합니다.
- 2
낮은 위험 후보 고르기
되돌릴 수 있고 검증하기 쉬운 일부터 시작합니다.
- 3
가짜 데이터로 시험하기
실제 업무에 적용하기 전 오류와 예외를 확인합니다.
04 · 사용 전에 확인하세요
AI가 만든 초안은 마지막으로 사람이 검토합니다.
- 자동화 범위가 작고 되돌릴 수 있나요?
- 사람의 최종 확인이 남아 있나요?
- 개인정보와 권한 위험을 검토했나요?
- 회사 보안 정책과 담당자 승인을 받았나요?
여기까지 해보셨나요?